5.2.1 使用單位應建立消防通信指揮系統的技術檔案，并應對系統的各種變更作詳細記錄。
5.2.2 消防通信指揮系統的數據應定期更新。
5.2.3 消防通信指揮系統應保持連續正常運行，不得中斷。
5.2.4 每日應檢查消防通信指揮系統的下列功能，并應按附錄G的格式填寫“消防通信指揮系統每日檢查記錄表”。
    1 檢查火警電話、火警調度專線、火警應急接警電話等線路。
    2 檢查報警接收、應答和各種信息顯示的功能。
    3 檢查有線無線等錄音錄時功能。
    4 檢查消防通信指揮中心與消防站的話音、數據或圖像通信。
    5 檢查消防通信指揮系統與110、122、119“三臺合一”接處警系統及其他報警設備的通信。
    6 檢查火警受理終端、消防站終端、錄音錄時系統的時鐘。
5.2.5 每月應檢查消防通信指揮系統的下列功能，并應按附錄H的格式填寫“消防通信指揮系統每月檢查記錄表”。
    1 隨機抽查兩天的錄音錄時信息備份和滅火救援作戰記錄數據備份。
    2 檢查出車單打印機、警燈、警鈴、火警廣播等聯動控制裝置的動作。
    3 檢查消防通信指揮中心與滅火救援有關單位或系統的話音、數據通信。
    4 檢查消防通信指揮中心與現場指揮車（移動消防指揮中心）進行話音、數據、圖像通信。
    5 檢查無線通信設備。
    6 檢查車載通信系統。
    7 檢查衛星話音、數據、圖像通信。
    8 檢查網絡防火墻、網閘、防病毒軟件、操作系統。
    9 檢查系統的防火、防雷、防鼠等措施。
5.2.6 每半年應檢查消防通信指揮系統的下列功能，并應按附錄J的格式填寫“消防通信指揮系統每半年檢查記錄表”。
    1 檢查系統故障報警功能、信號顯示功能。主要包括：報警接收設備通信故障、服務器通信故障、火警受理終端通信故障、消防站通信故障、錄音錄時系統通信故障、顯示管理終端通信故障、聯動控制裝置連接故障。
    2 檢查投影、LED等外部顯示裝置的動作和顯示功能.
    3 檢查消防通信指揮系統與建筑消防設施及消防安全管理遠程監控系統終端的數據通信功能。
4 按本規范第4.6.2條和第4.6.3條的有關要求模擬測試檢查系統集成功能和整體技術性能，并測試檢查系統的安全性和可靠性要求。

消防通信指揮系統每日檢查記錄應按表G填寫。